個人情報保護方針について

当社は、当社が業務上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

提供するサービスの概要
人材派遣事業、BPO事業、オフィスリースサポート事業、システム開発・販売事業
取得する個人情報とその取得方法
当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。
A. 取得する個人情報
ア. 顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
イ. 従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
ウ. 従業者などの個人番号
エ. 求人応募者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、職歴など）

B. 取得方法
ア. 直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
イ. 直接本人より書面にて取得
ウ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
（顧客情報）
1) 業務におけるサービスの問合せ、製品のお届け、製品の製作。
2) 業務における製品・サービス・催し物のご案内の送付。
（従業者情報）
1) 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
2) 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
3) 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
4) 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
5) セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
6) 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
（従業者の個人番号）
1) 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
2) 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
3) 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
4) 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
5) 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。
（求人、派遣登録応募者情報）
１）採用活動に利用
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護に必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求
個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
株式会社トライバルユニット
個人情報保護管理者：小山　篤
TEL：011-200-5111
Mail:info@trybalunit.com
【当社認定団体の苦情相談窓口】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）

登録にあたり各事項に同意し、派遣スタッフ登録に必要となる個人情報
（①運転免許証・住民票・マイナンバーカード等の身分証明書画像記載の個人情報、②障害者手帳画像記載の個人情報、③口座情報記載の個人情報を含む。以下同じ）を提供頂きます。

個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的で、派遣スタッフ登録に必要となる私の個人情報（以下、「私の個人情報」といいます）を取得、利用します。

1.　個人情報を取得する事業者
株式会社トライバルユニット

2.　当社の個人情報管理者
所属部署：管理本部担当役員
連絡先：メールアドレス：info@trybalunit.com
TEL：011‐200-5111

3.　個人情報の利用目的
当社は、次の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。
(1)基本情報：氏名、電話番号、住所、生年月日、性別、出身地、メールアドレス
利用目的：選考、登録手続、業務連絡、仕事情報の提供、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、派遣先への仕事紹介、各種アンケート、キャンペーン、イベント、商品情報等の案内、その他必要な連絡のため
(2)賃金関係情報：家族構成、扶養家族、通勤経路、銀行口座
利用目的：報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため
(3)人事情報：資格、履歴書、身上書、人事考課表、免許（運転免許証含む）
利用目的：人事考課、配属先の決定のため
(4)健康情報：健康診断結果、身体測定記録、診断書
(5)個人番号：マイナンバーが記載された書類（扶養控除等申告書など）
利用目的：「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」「雇用保険届出事務」のため

4.　個人情報の第三者提供
・登録されたスタッフの個人情報は以下に従い派遣先企業、人材紹介先企業に提供することがあります。
－ 第三者に提供する目的
派遣先企業、人材紹介先企業での労務管理、セキュリティ管理、安全管理、業務遂行のため
－ 提供する個人情報の項目
氏名、顔写真、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴、資格所持状況、家族構成、保険加入状況、健康状態、病歴、その他派遣先、人材紹介先が指定する項目で必要なもの
－ 提供の手段又は方法
書面または電子メールによる送付
－ 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、属性
派遣先企業、人材紹介先企業
－ 個人情報の取扱いに関する契約がある場合は、その旨
労働者派遣基本契約書、有料職業紹介基本契約書
・給与等の振込みのために、氏名、振込先口座番号及び振込み金額を、直接持参するか暗号化したＷｅｂ経由で、当社取引銀行に提供します。
・各種アンケート、キャンペーン、イベント、商品情報等の案内のために、氏名及び電話番号を、当社の取引先企業に提供します。
・採用過程において、当社の業務への適性を判断する目的で、個人情報を当社の取引先企業（検索ツールを運営する事業者）へ提供します。

5.　個人情報の委託
当社は、上記３の利用目的の範囲内で、登録スタッフの個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

6.　個人情報に関する権利
登録スタッフの方々は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、下記窓口に申し出ることができます。
その際は合理的な期間内に対応いたします。ただし、会社が付与したもの（人事考課、役職、異動履歴等）の訂正及び削除には応じることができません。
【株式会社トライバルユニット 　個人情報問合せ窓口】
〒060-0001 北海道札幌市中央区北一条西3丁目3番地1
メールアドレス：info＠trybalunit.com
TEL：011‐200‐5111 （受付時間　9:00～18:00）
【当社認定団体の個人情報に関する問い合わせ窓口】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）

7.　個人情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果
個人情報を届け出ることは任意ですが、個人情報が正しく届出されない場合は、管理上及び業務上不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。