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「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いに関して」

個人情報保護方針

当社は、当社が業務上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。


1.当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3.個人情報を不正な方法により入手しません。
4.当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7.当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9.当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12.ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定:2018年4月1日
改訂:2022年4月1日
改訂:2023年3月1日
株式会社トライバルユニット  
代表取締役 田中 智幸

個人情報の取扱いに関して
提供するサービスの概要
人材派遣事業、BPO事業、オフィスリースサポート事業、システム開発・販売事業
取得する個人情報とその取得方法
当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。
A. 取得する個人情報
ア. 顧客情報(会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
イ. 従業者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など)
ウ. 従業者などの個人番号
エ. 求人応募者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、職歴など)
オ.メールでのお問い合わせ情報(氏名・メールアドレス)
カ.採用応募者の個人情報
キ.派遣スタッフの登録時に取得する個人情報
(運転免許証・住民票・マイナンバーカード等の身分証明書画像記載の個人情報、障害者手帳画像記載の個人情報、口座情報記載の個人情報を含む)
B. 取得方法
ア.直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
イ.直接本人より書面にて取得
ウ.本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得
エ.直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
オ.Webフォームによる取得
カ.直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
キ.直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得

個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

(1)直接書面で取得する場合
①個人のお客様の個人情報
 ご利用履歴管理のため、お問い合わせ対応のため、契約取次手続のため
②お取引先及び委託先の方々の個人情報
 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
③当社人材派遣・人材紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報
 各種人材サービス登録業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)のため
 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため
④当社への採用応募者の個人情報
 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
⑤当社従業員の個人情報
 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑥お問い合わせいただいた個人情報
 お問い合わせに対する回答のため
  
(2)前項以外の場合
①通話した録音記録
 お問い合わせ対応のため、対応内容確認のため
②BPO事業で取得する個人情報
 受託業務遂行のため

個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1)ご依頼者の同意がある場合
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護に必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

※登録されたスタッフの個人情報は以下に従い派遣先企業、人材紹介先企業に提供することがあります。
第三者に提供する目的
派遣先企業、人材紹介先企業での労務管理、セキュリティ管理、安全管理、業務遂行のため
- 提供する個人情報の項目
氏名、顔写真、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴、資格所持状況、家族構成、保険加入状況、健康状態、病歴、その他派遣先、人材紹介先が指定する項目で必要なもの
- 提供の手段又は方法
書面または電子メールによる送付
- 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、属性
派遣先企業、人材紹介先企業
- 個人情報の取扱いに関する契約がある場合は、その旨
労働者派遣基本契約書、有料職業紹介基本契約書
・給与等の振込みのために、氏名、振込先口座番号及び振込み金額を、直接持参するか暗号化したWeb経由で、当社取引銀行に提供します。
・各種アンケート、キャンペーン、イベント、商品情報等の案内のために、氏名及び電話番号を、当社の取引先企業に提供します。

個人情報の委託
当社は、上記の利用目的の範囲内で、登録スタッフの個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。
個人情報の開示等
当社は、保有個人データ(「個人情報の利用目的」の(1))について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
1)利用目的の通知の請求
2)開示の請求
3)内容の訂正の請求
4)追加又は削除の請求
5)利用の停止の請求
6)削除の請求
7)第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示等「開示等」
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに他部署や外部の者による監査を実施
(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施していまs
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
しています。

個人情報提供の任意性及び知っておいていただきたいこと。
個人情報を届け出ることは任意ですが、個人情報が正しく届出されない場合は、管理上及び業務上不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。
個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
 株式会社トライバルユニット
個人情報保護管理者:小山 篤
TEL:011-200-5111
Mail:info@trybalunit.com

株式会社トライバルユニット
札幌市中央区北一条西3丁目3-1
代表取締役 田中 智幸
最終更新:2024年12月23日

>挑戦する。未来へ

挑戦する。未来へ

トライバルユニットは、常に変化する時代に、私たちは『ヒト』の繋がりを 1番に大切にし、関わりある全ての方へ“ありがとう”と言われるワンストップのベストソリューションサービスを提供し続ける企業です。各事業内容に関しまして、ご不明点やご相談等ございましたら、お気軽にお問合せください。

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